For at oprette en besked skabelon skal du klikke på "Oprettelse" i menuen og derefter vælge "Besked skabelon".
Derefter udfylder du formularen med besked skabelonens navn, kommunikations form mv. Når du har udfyldt formularen klikke du på "Gem".
Forklaring af felterne:
- Besked skabelon navn: Navnet på besked skabelonen, som udelukkende bruges til jeres interne brug, så I kan holde styr på de forskellige besked skabeloner.
- Kommunikations form: Vælg den kommunikations form, som besked skabelonen skal anvendes til - Digital Post eller E-mail.
- Emne: Emnet i besked skabelonen bliver til emnet/overskriften i den digitale post eller i e-mailen, når besked skabelonen anvendes.
- Vedhæftede filer: Vælg den/de filer som du ønsker der skal vedlægges som links i besked skabelonen.
- Tekst: Teksten i besked skabelonen bliver til indholdet i den digitale post eller i e-mailen, når besked skabelonen anvendes.
Brug af variabler:
Hvis du ønsker at sætte værdier ind i dine beskeder, f.eks. hvis du vil skrive "Kære XXX", hvor XXX så udskiftes med deltagerens navn, så skal du bruger den variabel der hedder "[valgsted_notifications:participant_name]", som du finder under Tekst-feltet. På samme måde kan du bruge de andre variabler, som står nævnt under Tekst-feltet.